为什么要复式记账？复式记账与单式记账的区别？

在会计学中，**复式簿记**（又称为**复式记账法**）是商业及其他组织上记录金融交易的标准系统。

该系统之所以称为复式簿记，是因为每笔交易都至少记录在两个不同的账户当中。每笔交易的结果至少被记录在一个借方和一个贷方的账户，且该笔交易的借贷双方总额相等，即“有借必有贷，借贷必相等”。

例如，如果A企业向B企业销售商品，B企业用即期支票向A企业支付货款，那么A企业的会计就应该在贷方记为“销售收入”，在借方记为“现金”。相反地，B企业的会计应该在借方记为“进货”，并在贷方记为“银行存款”。

借方项目通常记在左边，贷方则记在右边，空白账簿看起来像个T字，故账户也被称为T字帐。

由于经济业务事项的双重性（即每一笔经济事项的发生，一定会引起资金的两个或两个以上项目的增减变动）且资产与权益之间存在着自然的平衡关系，人们利用这一事实指导会计实践，便成为复式记账的理论基础。

对每项经济业务按相等金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。复式记账的理论依据是会计基本等式。复式记账按记账符号，记账规则、试算平衡方法的不同，可分为借贷记账法，增减记账法和收付记账法。借贷记账法是一种最杂的、当今运用最广泛的复式记账法也是目前我国法定的记账方法。至于哪一方记增加金额，哪一方记减少金额，则取决于账户所要反映的经济内容和业务性质。

复式记账是相对于单式记账而言的。单式记账是一种较为简单、不完整的记账方法，一般只记录现金的收付以及人欠、欠人的事项；复式记账是一种比较科学的记账方法，它要求对发生的每一项经济业务，都要以相等的金额在两个或两个以上的账户中记录，它完整地反映了企业经济业务的全貌。复式记账法的种类有借贷记账法、收付记账法、增减记账法等。

参考：https://baike.baidu.com/item/%E5%A4%8D%E5%BC%8F%E8%AE%B0%E8%B4%A6/10359133

https://dongfg.com/finance/beancount/

从单式记账开始

我们记账的目的之一是追踪资产的变动。所以一般的流水账（单式记账）都是从资产的角度出发的。比如，11月 18 日我在超市买了一盒巧克力，花了 30 元，刷的超市卡。那么，可以记录如下：

同理，我们也可以为现金、银行卡等资产建立相应的账户，以方便我们随时了解资产状况，查询支出。比如第二天我又去超市买了一块香皂，花了 5 元，付的现金。那么，我们可以在原来的表格上加上一笔记录：

像这样的流水账方式在记录上一点问题也没有，但当我们需要统计支出的时候就麻烦了。比如，我希望知道这个月我在“食品”上花了多少钱，我要一条条去找记录，把用在食品上的钱拎出来加总，记录少倒还好，一旦记录多了不仅费时费力而且容易遗漏。不过，办法也是有的，就像众多的记账 app 所做的那样，加一栏支出类别。于是，上面的表格可以变成这样（为了方便整月统计，暂且去掉结余行）：

这样我们统计支出的时候相对来说就方便了点，只要把相同的类别相加即可。但如果有许多条记录，而且无序穿插着各种类别，若不借助电子表格的自动筛选功能，依然是十分低效的。要知道，几百年前可没有电脑，前人可就是用表格形式记在纸上的！要在几百条记录中筛选出相同的类目进行统计，这显然并非最佳方案。于是，前人再次用智慧改进了记录方式。

把支出做成账户

既然资产账户可以做为一列，为什么支出不能做为一列呢？

合并支付的问题

举个例子，1 月 20 日我去超市同时买了一块蛋糕和一支牙膏，共花 18 元，其中蛋糕 10 元，牙膏 8 元，一并刷的超市卡。这种情况用流水账该怎么记？我相信这是绝大多数记账 app 用户经常会遇到的问题。如果分开记，那么超市卡的消费记录和实际不符，对账时会造成干扰；如果一并记，那这 18 元的支出应该归到哪个类别？而采用复式记账就能完美处理这种情况，我可以这样记：

这样，既能如实记录超市卡的资金变动，又可以分别统计支出类别。

对！在复式记账里，一笔交易可以涉及多个账户的变动（确切来说必须不少于两个），只要增加和减少的总额为零即可。

如何开始记录

不知道你怎么想，反正仅合并支付这一项就让我坚定不移地走上了复式记账的不归路。如果你也打算这么干，那需要注意的是，在开始记录的时候，不能直接填入期初余额，因为在第二部分说过，**复式记账有增必有减，钱是从一个账户转移到另一个账户，不会凭空增加和消失。**即便是期初余额，也要有一个来源，这就需要引入一个特殊账户 Equity。一般情况下，它只在开始记账的时候用到一次，用来分配各个账户的期初余额。所以，上面的表格正确应该是这样：

复式记账里的每一行都要确保有增必有减，且增减金额相等。每一行所有数字相加的和都是零，如果哪一行不是，那就是账不平，就是有错误。

理论上，我们可以根据自身统计需要设置许多账户，比如吃、穿、玩、工资、外快等，然后一列一列地列出来。但是为了避免把自己搞晕，我们还是老老实实地根据会计规则把账户分成 5 大类，即资产、负债、收入、支出和 Equity。然后再根据需要设置子账户。

另外，复式记账的记法有两种，一种是正负记账法，一种是借贷记账法。正负记账法就像本文的例子一样，哪里增加了哪里就减少了，比较好理解。不过，这种方法会让负债的增加和收入的增加显示为负值，一开始可能会不习惯。这种方法 5 大基本账户之间满足 资产 + 负债 + 收入 + 支出 + Equity = 0 这样的等式关系，就是刚才说的每一行数字相加都是零。而如果是借贷记账法，它们之间的关系则是 资产 − 负债 = 收入 − 支出 + Equity。